Hotel Check-In Rules : બપોરે 2 વાગ્યે રૂમમાં પ્રવેશ પાછળના આ રહ્યા કારણો
- Hotel Check-In Rules લગભગ બધે જ સરખા હોય છે
- ચેકઇન અને ચેકઆઉટ વચ્ચે 2 કલાક જેટલો સમય મળે
- હોટેલ મેનેજમેન્ટ તે સમયનો ઉપયોગ રૂમને તૈયાર કરવામાં લગાડે
Hotel Check-In Rules : ઘણીવાર, જ્યારે આપણે કોઈ પ્રવાસનું આયોજન કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે સૌ પ્રથમ હોટેલ બુક કરીએ છીએ. પરંતુ એક વસ્તુ જે લગભગ દરેક પ્રવાસીને પરેશાન કરે છે, તે છે હોટેલમાં ચેક-ઇનનો સમય. તમે સવારની ફ્લાઇટમાં શહેરમાં આવો છો, ત્યારે તમારા સામાન સાથે હોટેલના રિસેપ્શન પર ઉભા રહો છો, ત્યારે તમને સાફ શબ્દોમાં કહેવામાં આવે છે, કે રૂમ ફક્ત 2 વાગ્યે જ ઉપલબ્ધ થશે. થાક અને રાહ જોવા વચ્ચે, પ્રશ્ન ઊભો થાય છે: દરેક હોટેલનો નિયમ શા માટે સરખા હોય છે ? આપણે આપણા પોતાના બુક કરેલા રૂમની રાહ જોતા કલાકો સુધી લોબીમાં કેમ રાહ જોવી પડે છે ? તો ચાલો આ પાછળ હોટેલ મેનેજમેન્ટનું લોજિસ્ટિક્સ અને ગણિત સમજીએ.
Hotel Check-In Rules, ઓછા સમયમાં વધારે કામ કરવું પડે
બપોરે 2 વાગ્યે હોટેલ ચેક-ઇન અને 11 કે 12 વાગ્યે ચેક-આઉટ વચ્ચેના બે થી ત્રણ કલાકને "સફાઈ બારી" (Cleaning Window) કહેવામાં આવે છે. હોટેલના હાઉસકીપિંગ સ્ટાફ (Hotel - House Keeping Staff) માટે આ સમય સૌથી પડકારજનક હોય છે. જ્યારે કોઈ મહેમાન રૂમ છોડે છે, ત્યારે તેને ફરીથી રહેવા માટે યોગ્ય બનાવવા માટે ઘણી પ્રક્રિયાઓમાંથી પસાર થાય છે. પ્રથમ, બેડ લેનિન અને ટુવાલ બદલાય છે, બાથરૂમની ઊંડી સફાઈ અને સેનિટાઇઝેશન કરવામાં આવે છે, સાથે જ મિનિબાર રિફિલિંગ કરાય છે, અને કચરો સાફ થાય છે. રૂમ ધૂળથી સાફ કરવાની સાથે ફ્લોર વેક્યુમ કરવામાં આવે છે. હોટલના રૂમને સંપૂર્ણપણે સાફ કરવામાં 30 થી 45 મિનિટ લાગે છે. જો કોઈ હોટેલમાં 100 રૂમ હોય અને 80 ચેક-આઉટ થયા હોય, તો સ્ટાફે મર્યાદિત સમયમાં ખૂબ જ કામ કરવું પડે છે.
આ પણ વાંચો ----------------- Health Tips : કોણી અને ઘૂંટણની કાળાશ દૂર કરવાના આ રહ્યા સરળ ઉપાય
Hotel Check-In Rules, તો...મહેમાને રાત્રે રૂમ ખાલી કરવો પડે
હોટેલ ઉદ્યોગ સંપૂર્ણપણે રોટેશન પર ચાલે છે (Rotation Business - Hotel). જો કોઈ મહેમાન સવારે 11 વાગ્યે રૂમ ખાલી કરે છે, તો હાઉસકીપિંગ સ્ટાફને તેને સાફ કરવા માટે સમયની જરૂર પડે છે, જેથી આગામી મહેમાન બપોરે 2 વાગ્યે સુવિધાઓ સાથે તૈયાર રૂમ મેળવી શકે. જો ચેક-ઇન સવારે શિફ્ટ કરવામાં આવે છે, તો પહેલાના મહેમાનને રાત્રે રૂમ ખાલી કરવો પડશે, જે વ્યવહારીક રીતે અશક્ય છે.
નાનું-મોટું સમારકામ પૂર્ણ કરાય
ફક્ત સફાઈ જ નહીં, હોટેલ મેનેજમેન્ટ આ સમય દરમિયાન રૂમમાં અન્ય વસ્તુઓ પણ તપાસે છે. ઉદાહરણ તરીકે, શું એસી યોગ્ય રીતે કામ કરી રહ્યું છે ? શું ટીવી અને ગીઝરમાં કોઈ સમસ્યા છે ? જો કોઈ નાના સમારકામની જરૂર હોય, તો તે આગામી મહેમાનને અસુવિધા ટાળવા માટે આ બારી દરમિયાન ઠીક કરવામાં આવે છે.
બુકિંગનું સંચાલન સરળ બને
હોટેલ માટે, તેમના રૂમ તેમની ઇન્વેન્ટરી છે. બપોરે 2 વાગ્યાનો બંધ થવાનો સમય વૈશ્વિક ધોરણ બની ગયો છે. આનાથી હોટલો માટે બુકિંગનું સંચાલન કરવાનું સરળ બને છે (Hotel Booking Management), સ્ટાફને સોફ્ટવેરમાં ડેટા અપડેટ કરવા અને કાગળકામ પૂર્ણ કરવા માટે પણ આ સમયની જરૂર પડે છે.
તો......વહેલા ચેક-ઇન મળી શકે
જો તમે બપોરે 2 વાગ્યા પહેલાં પહોંચો છો, તો કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં તમને રૂમ મળી શકે છે. જો હોટલમાં આગલા દિવસે રૂમ ઉપલબ્ધ હોય, તો તેઓ તમને વહેલા ચેક-ઇન કરવાની ઓફર કરી શકે છે. નિયમિત હોટલ સભ્યોને ઘણીવાર પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે. કેટલીક હોટલો વહેલા ચેક-ઇન માટે વધારાની ફી પણ લે છે.
આ પણ વાંચો ----------------- Chef Kunal Kapur ની સ્માર્ટ ટિપ્સ, ડુંગળી અને તેલના ઉપયોગથી લોખંડના વાસણને બનાવો નોન-સ્ટિક